Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
Akçelik Demir Çelik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Akçelik” veya “Şirket”) olarak sahibi olduğumuz internet sitemiz olan https://akcelik.com.tr/ (“Site”) vasıtasıyla, çevrimiçi ziyaretleriniz sırasında sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezler, pikseller, gifler gibi bazı teknolojilerden (“Çerezler”) faydalanması, sizlerin ürün ve hizmetler ile ilgili sorularının cevaplandırılması ve sipariş taleplerini almak ve sipariş durumu hakkında bilgi verebilmek dolayısıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
İşbu İnternet Sitesi Aydınlatma Metni’nin (“Aydınlatma Metni”) amacı, tarafımızca işletilmekte olan Site vasıtası ile tüm ziyaretçilerimizin Site ziyaretleri esnasında konumlandırılan çerezler vasıtası ile elde edilen kişisel verileriniz ile Site içerisindeki iletişim araçları ile bizlerle iletişim kurarken sağladığınız kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde sizlere bilgi vermektir.
1. Şirketimizin Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu, Kocaeli Ticaret Sicili nezdinde 18129 sicil numarası ile kayıtlı, 0019046938600017 Mersis numaralı, şirket merkezi Tosb Otomotiv Yan Sanayi İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 4.Cadde No:10 Şekerpınar Çayırova/Kocaeli adresinde bulunan Akçelik Demir Çelik Sanayi ve Ticaret A.Ş. ’dir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kanun madde 5’ te yer alan kişisel veri işleme şartları doğrultusunda, aşağıda sayılanlar kanallar vasıtasıyla kişisel verileriniz otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, yazılı veya elektronik şekilde aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır:
- Site’mizi ziyaretiniz esnasında IP adresi, coğrafi konum, tarayıcı türü ve versiyonu ile işletim sistemi dahil bilgisayarınız hakkında bilgiler; referans kaynak, ziyaret süresi, sayfa görüntülemeleri ve sitede gezinme yolları dahil Site’ yi ziyaretiniz ile ilgili bilgiler işlenebilecektir.
- Site üzerinden Whatsapp Sipariş Hattı ile bizlerle iletişim kurmanız halinde, telefon numaranız, paylaşmanız halinde e-posta adresiniz, paylaşmanız halinde ad ve soyad gibi kimlik bilgileriniz, talep, şikayet ve önerileriniz kapsamında sağladığınız diğer kişisel verilerinizi işlenmektedir.
- Site üzerinden sohbet robotu “Yesbot” ile bizlerle iletişim kurduğunuz esnada paylaşmanız halinde ad ve soyad gibi kimlik bilgileriniz, telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim verileriniz, talep, şikayet ve önerileriniz kapsamında sağladığınız diğer kişisel verilerinizi
işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşlenebileceği
Kanun uyarınca Şirket “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar kapsamında Kanun madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Hukuki süreçlerin ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi (5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi),
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
- İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması,
- İleride meydana gelebilecek uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak sipariş taleplerin oluşturulması esnasında;
- Sözleşmenin kurulması, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi ve ifası,
- Hizmet alış ve satış, satış sonrası destek hizmetleri ile operasyon süreçlerinin yürütülmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenme hukuki sebebine dayalı olarak;
- Site’nin geliştirilmesi,
- Site koşullarındaki değişiklikler ile ilgili önemli güncellemelerin sağlanması,
- Site’nin işlevselliğinin sağlanması,
- Hataları düzeltmek ve güvenlik olaylarını açıklığa kavuşturma,
- İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin iş stratejilerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Ürün ve hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Verilen hizmetlerin iyileştirilmesi ile kullanıcı deneyiminin arttırılması amacıyla kullanıcı ilişkileri ve memnuniyetinin sağlanmasına yönelik aktivitelerin gerçekleştirilmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin, Aydınlatma Metni madde 3’ te belirtilen işlenme amaçlarının yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; (i) Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla destek aldığı üçüncü kişilere, (ii) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortaklarına, yüklenicilere, (iii) çerez kullanımı ile sınırlı olarak ve üçüncü taraf çerez kullanımına açık rıza vermeniz halinde, üçüncü taraf çerez hizmet sağlayıcılarına, (iv) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla hukuk ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına, (v) tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde veyahut tacir veya esnaf iseniz ticari elektronik ileti almayı reddetmediğiniz sürece, ticari elektronik ileti paylaşımı ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yalnızca gerektiği ölçüde Şirketimizin hizmet aldığı iş ortaklarına ve (vi) yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde Korumaktayız?
Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını vegüvenliğini sağlamak amacıyla Şirketimiz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Şirketimizin sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
İşleme amaçlarımız kapsamında elde edilen kişisel veriler işleme amaçlarımız ve yürürlükteki kanunlar kapsamında işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz; (i) İşleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi durumunda, (ii) Kanun’ da öngörülen süre sonunda veya sizin talebiniz halinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız’ a uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak Kanun madde 11 kapsamındaki aşağıdaki
haklarınızı Şirket’e başvurarak her zaman kullanabilirsiniz.
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Taleplerinizin İletilmesi
Kanun madde 11 kapsamında sayılan haklarınızı kullanabilmeniz için hazırladığımız Bilgi Edinme Formu’nu linkinden ya da akcelikdemircelik@hs01.kep.tr mail adresi aracılığıyla Şirketimizin KVK Temsilcisinden temin edebilirsiniz.
Bilgi Edinme ve Talep Formunu, formda belirtilen şekilde doldurmayı, imzalamayı ve şirketimizle paylaşmayı unutmayınız.
Bilgi Edinme ve Talep Formunu;
- Anılan başvuru şirketimizin TOSB Otomotiv Yan Sanayi İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 4.Cd. No:10, Şekerpınar Çayırova / KOCAELİ adresinde kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya aynı adrese iadeli taahhütlü posta yoluyla,
- Şirketimiz akcelikdemircelik@hs01.kep.tr posta adresine; veya
- Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin akcelikdemircelik@hs01.kep.tr adresine veya Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile Şirketimize iletebilirsiniz.
Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılıolarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.
Başvuru taleplerinin değerlendirme sürecine ilişkin detaylı bilgiyi www.akcelik.com.tr adresi üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda bulabilirsiniz.
Çerez kullanıma ilişkin olarak ise, her zaman tarayıcınızdan ayarlama yaparak kişiselleştirme hakkınız olduğunu belirtmek isteriz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası’nı ziyaret ediniz.
Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi Bilgi Talep Yöntemleri
KVK Kanunu gereği yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve aşağıda belirtilen kanallar ile Şirketimize iletebilirsiniz.
İlgili kişi olarak hak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların sağlıklı ve hızlı şekilde yönetilmesi için, adresinde Kişisel Verilerin Korunması başlığı altında “İlgili Kişi Bilgi Talep Formu” belgesinin kullanılmasını, talebinize göre istenebilecek belge/bilgileri ve kimliğinizi tespit edici gerekli belgelerin de sağlanarak bizzat elden, Avukatınız aracılığı ile, Noter aracılığı ile ya da posta yolu ile yapmanız gerekmektedir.
Ayrıca, ilgili kişi bilgi talep formunu akcelikdemircelik@hs01.kep.tradresine güvenli elektronik imzalı olarak ya da Çevrimiçi kullanıcı olarak kvkk@akcelik.com.tr üzerinden yine bizlere talebinizi iletebilirsiniz.
Detaylı bilgi için İlgili Kişi Bilgi Talep Formunu inceleyebilirsiniz.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması Politikasını İndirmek İçin Tıklayın.
